Algemene voorwaarden
VOORAFGAAND
BV Sint-Jan: Zonnekemeers, parking site Oud Sint-Jan, 8000 Brugge, maatschappelijke zetel: Erkegemstraat 32, 8020 Oostkamp met BTW-nummer: BE0771 435 654.
Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die de overeenkomst, offerte of bestelling ondertekent.
Elke bestelling/offerte/overeenkomst impliceert de aanvaarding door de klant van de algemene verkoopsvoorwaarden en sluit elke andere algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden uit.
OFFERTES – BESTELLINGEN – OVEREENKOMSTEN
Offertes zijn steeds vrijblijvend en kunnen op geen enkel ogenblik BV Sint-Jan binden. Ook de prijzen van de aangeboden formules zijn louter informatief en kunnen nooit een aanvaarding van een aanbod uitmaken. Door ondertekening van de offerte door de klant wordt de overeenkomst gesloten.
Bij ondertekening van de offerte is de klant, behoudens andersluidende schriftelijke bepaling van deze, gehouden tot betaling van het voorschot ten bedrage van 20% van de totale som.
Pas na ondertekening van de offerte en betaling van het voorschot noteert BV Sint-Jan de reservatie als zijnde definitief.
De overeenkomst kan slechts regelmatig beëindigd worden conform punt “annulatie” van deze algemene voorwaarden.
PRIJS
Elke offerte/overeenkomst wordt steeds opgemaakt op basis van de door de klant opgegeven aantallen(personen). Ten laatste 14 dagen voor het event dient u de definitieve aantallen schriftelijk door te geven. Bij eventen op korte termijn gepland, beschouwen wij het aantal van de offerte als definitief aantal.
Aantallen worden aangerekend zoals contractueel vastgelegd of ten laatste 14 dagen op voorhand schriftelijk worden doorgegeven. Indien op het event minder aanwezigen zijn dan door de klant opgegeven, behoudt BV Sint-Jan zich het recht voor een kost aan te rekenen in functie van de geleden schade. Indien er op het event een hoger aantal aanwezigen zijn dan opgegeven door de klant, zullen deze extra aangerekend worden aan het in de offerte/overeenkomst bepaalde tarief.
OVERMACHT
Alle feiten van overmacht, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, ongevallen, stakingen, lock-outs, opstanden, oorlog, gebrek aan vervoersmiddelen, brand en breuk van machines, niet verschijnen van 1/2de van de noodzakelijke werknemers, ontlasten BV Sint-Jan van iedere verantwoordelijkheid. In dit geval behoudt BV Sint-Jan zich het recht voor de uitvoeringstermijn te schorsen, zonder dat zulke schorsing enige invloed heeft op de rechten van BV Sint-Jan.
Wanneer BV Sint-Jan geconfronteerd wordt met een overmacht situatie dan stelt zij de klant hiervan zo spoedig mogelijk in kennis, waarna BV Sint-Jan niet aansprakelijk kan worden gesteld voor het niet nakomen van haar verbintenissen.
ANNULATIE
Annulaties kunnen enkel schriftelijk gebeuren gericht naar de maatschappelijke zetel van BV Sint-Jan. Annuleren zonder kosten kan tot minimum 3 maanden voor het event. Voor annulaties die ons later bereiken, wordt het voorschot (30% van het totaal bedrag) ingehouden als schadevergoeding. Annuleren kan tot ten laatste 14 dagen voor het event. Indien annulatie in de laatste 14 dagen voor het event zal het volledige offerte bedrag dienen betaald te worden.
FACTURATIE
Onze facturen zijn contant betaalbaar binnen de 30 dagen.
Facturen of saldi van facturen die niet betaald zijn op hun vervaldag worden automatisch en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling vermeerderd met 3% per maand in het voordeel van BV Sint-Jan. Bovendien worden bij niet betaling op de vervaldatum de verschuldigde bedragen van rechtswege en zonder ingebrekestelling vermeerderd met een forfaitaire en niet tot lager bedrag terug te brengen schadevergoeding van 10% met een minimum van 50 euro.
VEROORZAAKTE SCHADE
Alle schade aangericht door de klant of zijn genodigde aan goederen behorende tot BV Sint-Jan, wordt volgens opgave van het management door de klant aanvaard zonder discussie. Betreffende het parkeren van voertuigen op de parking van Lio’s Hospitality wordt overeengekomen dat BV Sint-Jan ontslaan is van iedere verantwoordelijkheid, van welke oorzaak dan ook, zoals o.a. schade aan en/of diefstal, verdwijning of beschadiging van voorwerpen die zich in het voertuig bevinden, eventueel lichamelijke letsels aan klanten of derden dewelke zouden zijn teweeggebracht op deze plaatsen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor uw materialen tijdens het event.
VRIJWARING
De klant dient BV Sint-Jan te vrijwaren voor alle schade die ten gevolge van (geluids)hinder wordt veroorzaakt en aanvaardt het recht van BV Sint-Jan om in te grijpen wanneer de wettelijk toegestane geluidsnormen worden overschreden. BV Sint-Jan heeft hierbij de mogelijkheid het evenement stil te leggen zonder dat zij kan worden veroordeeld tot vergoeding van schade in de meest ruime zin van het woord.
LICHT/MUZIEKINSTALLATIES EN DJ
BV Sint-Jan voorziet in een basisinstallatie voor (achtergrond)muziek.
Indien het noodzakelijk is voor de klant om in het raam van het event over een andere muziek/lichtinstallatie te beschikken, kan deze door BV Sint-Jan worden geleverd mits betaling van een overeen te komen vergoeding.
RECHTBANKEN
Partijen erkennen uitdrukkelijk de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brugge om te oordelen in alle geschillen die zouden kunnen ontstaan tussen BV Sint-Jan en de klant, steeds met toepassing van het Belgische recht.
Terms & conditions
PREAMBLE
BV Sint-Jan: Zonnekemeers, parking site Oud Sint-Jan, 8000 Bruges, registered office: Erkegemstraat 32, 8020 Oostkamp, VAT number: BE0771 435 654.
Customer: the natural or legal person who signs the agreement, quotation, or order.
Every order/quotation/agreement implies the customer’s acceptance of the general terms and conditions of sale and excludes all other general or specific terms and conditions.
QUOTATIONS – ORDERS – AGREEMENTS
Quotations are always non-binding and can in no way be considered binding for BV Sint-Jan. The prices of the offered packages are purely informative and cannot constitute acceptance of an offer. The agreement is concluded upon signature of the quotation by the customer.
Upon signing the quotation, the customer is, unless otherwise specified in writing, required to pay a deposit amounting to 20% of the total sum.
Only after signature of the quotation and payment of the deposit will BV Sint-Jan consider the reservation as final.
The agreement can only be legally terminated in accordance with the “cancellation” clause of these general terms and conditions.
PRICE
Each quotation/agreement is always drawn up based on the quantities (number of persons) provided by the customer. The final numbers must be submitted in writing no later than 14 days before the event. For events planned on short notice, the number listed in the quotation is considered final.
Charges will be based on the contractually agreed numbers or the numbers submitted in writing no later than 14 days prior. If fewer attendees are present at the event than indicated by the customer, BV Sint-Jan reserves the right to charge costs corresponding to the damage incurred. If more attendees are present at the event than previously indicated, the additional persons will be charged at the rate specified in the quotation/agreement.
FORCE MAJEURE
All instances of force majeure, including but not limited to accidents, strikes, lock-outs, riots, war, lack of transport, fire and machine breakdown, or the absence of half the necessary staff, release BV Sint-Jan from any responsibility. In such cases, BV Sint-Jan reserves the right to suspend the execution period, without such suspension affecting the rights of BV Sint-Jan.
When BV Sint-Jan is confronted with a force majeure situation, the customer will be informed as soon as possible. BV Sint-Jan cannot be held liable for failing to meet its obligations under these circumstances.
CANCELLATION
Cancellations can only be made in writing and must be sent to the registered office of BV Sint-Jan. Cancellations without cost are only possible up to 3 months before the event. For cancellations received later, the deposit (30% of the total amount) will be retained as compensation. Cancellations are possible up to a maximum of 14 days before the event. If cancelled within the final 14 days, the full quoted amount must be paid.
INVOICING
Our invoices are payable in full within 30 days.
Invoices or invoice balances not paid by the due date will automatically and without prior notice incur a monthly interest charge of 3% in favour of BV Sint-Jan. Furthermore, in the event of non-payment on the due date, the amounts due will automatically and without notice be increased by a fixed and non-reducible compensation of 10%, with a minimum of €50.
DAMAGES CAUSED
Any damage caused by the customer or their guests to property belonging to BV Sint-Jan will be accepted without dispute according to the assessment of the management. Regarding the parking of vehicles on the premises of Lio’s Hospitality, it is agreed that BV Sint-Jan is released from all liability, regardless of cause, such as damage to and/or theft, disappearance or destruction of items within the vehicle, or any bodily harm to customers or third parties occurring in these locations. We are not responsible for your equipment during the event.
INDEMNITY
The customer must indemnify BV Sint-Jan for all damages resulting from (noise) nuisance and accepts BV Sint-Jan’s right to intervene when the legally permitted noise levels are exceeded. BV Sint-Jan has the right to stop the event without being held liable for any form of compensation.
LIGHTING/SOUND EQUIPMENT AND DJ
BV Sint-Jan provides a basic installation for (background) music.
If the customer requires different music/lighting equipment for the event, this can be provided by BV Sint-Jan upon payment of an agreed fee.
COURTS
The parties explicitly recognize the jurisdiction of the courts of the judicial district of Bruges to rule on all disputes that may arise between BV Sint-Jan and the customer, always applying Belgian law.